Ich hatte schon immer den Wunsch, dass unser Unternehmen eine Softwarelösung hat, mit der wir unsere Käsechargen von Anfang bis Ende nachverfolgen können; um Daten zu erfassen und sie effektiver zu analysieren als mit den Produktionsblättern aus Papier, die wir bislang verwendet haben.
Das System musste uns außerdem ermöglichen, die Anforderungen unserer externen Qualitätssicherung zu erfüllen – also alle verwendeten Zutaten im gesamten Produktionsprozess nachzuverfolgen und festzustellen, welche Kunden die jeweiligen Produkte gekauft haben. Natürlich gibt es dafür standardisierte ERP-Produkte, doch diese sind für ein Unternehmen unserer Größe sowohl sehr teuer als auch aufgrund ihres "One-size-fits-all"-Ansatzes umständlicher, als sie sein müssten. Anfang 2023 begann ich daher, an einer REI3-App zu arbeiten, um zu sehen, ob ich das Ganze effizienter umsetzen könnte.
Ich kann kaum glauben, wie erfolgreich sowohl die Entwicklung als auch die App selbst geworden sind. Ich habe die einfachen Aufgaben selbst erledigt (ohne Programmierkenntnisse) und konnte mit der Hilfe von Gabriel vom Lean-Softworks-Team auch unsere komplexeren Anforderungen umsetzen.
Unsere App ist im Grunde eine maßgeschneiderte ERP-Lösung, die genau auf die Arbeitsweise unseres kleinen Unternehmens beim Käsemachen zugeschnitten ist – und das bei erheblichen Kosteneinsparungen im Vergleich zu einem Standard-SaaS-Produkt, selbst kurzfristig gerechnet. Die direkten Entwicklungskosten für die gesamte App waren geringer als ein Jahresabo der am besten passenden ERP-Lösung, die ich gefunden habe. Sie enthält individuelle Funktionen, die wir in einem Standardprodukt nie gefunden hätten – etwa die Möglichkeit, unsere pH-Messungen und Temperaturen über die Zeit grafisch darzustellen, oder die Zeiten und Dauer der Salzlake-Phasen sowie die Zeitintervalle zwischen dem Wenden der Käse zu verfolgen.
Ich bin äußerst beeindruckt von REI3, von den technischen Fähigkeiten des Lean-Softworks-Teams und insbesondere von der Flexibilität und der kooperativen Herangehensweise, mit der sie uns bei der Entwicklung unserer App unterstützt haben. Ich freue mich schon jetzt darauf, unserer ersten REI3-App noch weitere Funktionen hinzuzufügen – und denke bereits darüber nach, mit einer zweiten App zu beginnen.